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對(duì)于條款8.4.1總則的審核。
首先,要確定好審核對(duì)象。對(duì)于本條款的審核對(duì)象為組織的采購(gòu)部門(mén)。
其次,審核方法。本條款的審核方法是文件查閱和現(xiàn)場(chǎng)檢查。
最后,審核內(nèi)容并做出審核結(jié)論。
第一、詢問(wèn)組織的采購(gòu)部門(mén)人員和查看組織的成文信息,確認(rèn)組織對(duì)供方評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效評(píng)價(jià)以及再評(píng)價(jià)的是否滿足本標(biāo)準(zhǔn)以及組織質(zhì)量管理體系文件的要求?
第二、組織對(duì)供方評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效評(píng)價(jià)以及再評(píng)價(jià)包括哪些內(nèi)容?
第三、查看組織是否有因?yàn)閷?duì)供方評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效評(píng)價(jià)以及再評(píng)價(jià)而引發(fā)的必要措施以及相關(guān)成文信息?
第四、詢問(wèn)組織采購(gòu)部人員,組織都有哪些外部供方,并查看組織的《合格供應(yīng)商名單》,確認(rèn)《合格供應(yīng)商名單》正確。
第五、查看組織的成文信息,看組織如何對(duì)外部供方進(jìn)行控制?以及制定了哪些控制指標(biāo)?
對(duì)于條款8.4.2 控制類(lèi)型和程度的審核。首先,要確定好審核對(duì)象。對(duì)于本條款的審核對(duì)象為組織的采購(gòu)部門(mén)。
其次,審核方法。本條款的審核方法是文件查閱和現(xiàn)場(chǎng)檢查。最后,審核內(nèi)容并做出審核結(jié)論。
第一、詢問(wèn)組織采購(gòu)部人員和查看組織的成文信息,組織是否對(duì)供方按照重要程度進(jìn)行分類(lèi)管理和控制?
第三、詢問(wèn)組織采購(gòu)部人員,組織是如何確保外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求?
對(duì)于條款8.4.3 提供給外部供方的信息的審核。
首先,要確定好審核對(duì)象。對(duì)于本條款的審核對(duì)象為組織采購(gòu)部門(mén)。
其次,審核方法。本條款的審核方法是文件查閱和現(xiàn)場(chǎng)檢查。
最后,審核內(nèi)容并做出審核結(jié)論。
第一、詢問(wèn)組織采購(gòu)部人員,組織是如何確保與外部供方溝通的要求是充分的和適宜的?
第二、詢問(wèn)采購(gòu)部人員,采購(gòu)信息能否有效傳遞給外部供方?
第三、與外部供方溝通的要求在溝通前,是否得到審批?
第四、是否存在因?yàn)闇贤ú怀浞?,而造成采?gòu)的產(chǎn)品不能滿足要求的情況?
第五、當(dāng)組織或其顧客擬在外部供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的驗(yàn)證或確認(rèn)活動(dòng)時(shí),是否在采購(gòu)信息中對(duì)驗(yàn)證或確認(rèn)的安排和產(chǎn)品放行的方法做出了規(guī)定?