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組織要確定和選擇改進(jìn)機(jī)會(huì),就必須有自己的一套識(shí)別需要改進(jìn)的信息來(lái)源。通常,一個(gè)組織識(shí)別改進(jìn)的信息來(lái)源,既包括主動(dòng)識(shí)別,又包括被動(dòng)識(shí)別。
主動(dòng)識(shí)別是通過(guò)組織內(nèi)部通過(guò)一定手段來(lái)識(shí)別,
常見的有市場(chǎng)調(diào)查、
內(nèi)部審核報(bào)告、
管理評(píng)審的輸出、
數(shù)據(jù)分析的輸出、
滿意程度測(cè)量的輸出、
有關(guān)質(zhì)量管理體系的記錄、
組織內(nèi)人員、
過(guò)程測(cè)量、
自我評(píng)定等;
被動(dòng)識(shí)別是組織外部通過(guò)一定手段來(lái)識(shí)別,主要是客戶反饋,包括客戶投訴,供應(yīng)商反饋以及相關(guān)部門要求,法律法規(guī)要求等。每個(gè)組織根據(jù)自己的環(huán)境,選擇適用的信息渠道。組織在獲得信息來(lái)源后,需要對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別和篩選,確定和選擇改進(jìn)的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講,組織確定和選擇改進(jìn)的機(jī)會(huì),都要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇來(lái)確定。