提升企業內部的管理，建立QMS最重要的環節，對體系進行策劃。
按步驟如下進行：
1）理解組織所處的生存環境和相關方的需求和期望。作為機械生產、加工型企業，應先對組織所處的內外部環境進行分析。外部環境包括機械加工行業的國際形勢、國內形勢、同行業其他競爭對手
目前的經營情況、運行情況、國家對本行業的法律法規要求等逐一進行分析識別。內部環境包括本企業內部的情況進行分析，包括頂層制度建立情況、組織框架、分工情況、生產的產品對顧客的需
求程度，產品所處在整個行業的水平等。企業并需要了解他的相關方的要求都是哪些？例如顧客對本企業有什么要求，上級主管部門、政府監督管理部門的要求、供應商的要求、供應商的需求等等
倍息。
2）確定管理體系的范圍。應對本企業的質量管理體系范圍進行確認，不同的管理體系有不同的體系范圍，管理體系范圍應考慮1）中涉及的內容作為輸入，確定企業作為機械加工行業的管理職能、生
產場所、運行單元和物理廠區邊界等等；
3）在管理體系范圍內確定管理過程及過程之間的相互關系。對機械加工、生產過程中的所有環節進行識別，搞清楚他們之間的相互作用，有些過程是主觀的，組織可以對其指標進行增加、減少、合
并或改變順序，例如：檢驗科、質量部等檢驗過程，確定和策劃管理體系過程及過程之間的相互關系非常重要，這關系到組織結構的設置和體系文件的復雜程度，關系到管理體系運行的有效性和產出
率。
4）確定崗位、職責和權限。企業需要對質量管理體系運行過程中的所有崗位職責和權限進行再次明確，例如公司總經理在體系運行中承擔的職責、是否設立管理者代表？其職責是什么，各部門人員
的職責，體系運行主責部門是哪個等等。
5）根據企業之前分析的內、外部情況與機遇的分析，制定出應用本行業的風險與機遇的管理措施，通過這些措施的實施，增強有利影響，擴大機遇，減少不利影響，降低風險。
6）評審管理體系所在領域的初始狀況。如果該企業申請的是質量管理體系，那么對機械加工、生產過程中的過程能力、產品和服務質量水平應進行初始評審，這將更加有利于風險與機遇的措施實
施。
7）制定方針和目標。在建立體系之初，應按照質量管理管理體系的要求，建立適用于組織宗旨和環境的戰略方針和目標，方針內容要包括管理體系標準要求的承諾和持續改進的承諾，要為制定目標
提供框架性的方向，方針要在組織內部各層級間得到溝通和理解。目標要與方針保持一致，并在相關層級上進行分解，定期查看目標的完成情況。